آموزش نحوه ارسال ایمیل گروهی در اوت لوک

یکی از موثرترین راه‌ها برای ارتباط با گروهی از مشتریان، همکاران و غیره، ارسال ایمیل به صورت انبوه است.

سرویس مدیریت ایمیل Outlook به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌ها را به صورت انبوه ارسال کنید. چالش این روش این است که پیام به هرزنامه تبدیل می‌شود و ممکن است دیده نشود. می‌توانید با رعایت نکاتی از این مشکل جلوگیری کنید. به همین منظور، در این مقاله از انزل وب، دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه ارسال ایمیل گروهی در Outlook بدون تبدیل شدن به هرزنامه ارائه خواهیم داد.

۱- ایجاد گروه در Outlook
برای ایجاد گروه در Outlook، می‌توانید از طریق ویندوز، مک یا وب این کار را انجام دهید.

۱-۱- ایجاد گروه در نسخه وب
پس از ورود به سایت Outlook، به بخش People در تب Home بروید و Go to group را انتخاب کنید.

محتوای بیشتر:
آموزش ویدیویی پشتیبان‌گیری و بازیابی ایمیل‌های Outlook (Microsoft Outlook)
نام گروه مخاطبی را که می‌خواهید ایجاد کنید تایپ کنید. می‌توانید محتوای گروه را در قسمت Description تایپ کنید، سپس روی Create کلیک کنید.

۲-۱- ایجاد گروه در ویندوز
در قسمت جستجوی ویندوز، Outlook را تایپ کنید و روی نتیجه کلیک کنید. سپس با حساب کاربری خود وارد شوید.
روی آیکون People در پایین صفحه کلیک کنید. بخش New contact را باز کنید و Contact group را انتخاب کنید.
در قسمت Name، نامی برای گروه تعیین کنید. سپس روی Add members کلیک کنید و یکی از گزینه‌ها را برای اضافه کردن اعضا انتخاب کنید.

From Address Book برای انتخاب آدرس‌ها از دفترچه آدرس Outlook شما است.

گزینه «از مخاطبین Outlook» برای انتخاب مجموعه‌ای از مخاطبین خارجی است که در پوشه مخاطبین Microsoft Outlook خود ذخیره کرده‌اید.

«مخاطب ایمیل جدید» به شما امکان می‌دهد یک مخاطب جدید برای اضافه کردن به لیست ایجاد کنید.

پس از اضافه کردن مخاطبین، روی «ذخیره و بستن» کلیک کنید. پس از این، گروه ایجاد می‌شود.

3-1- ایجاد گروه در مک
ایجاد گروه در مک نیز مشابه ویندوز است. در Outlook، روی «افراد» کلیک کنید. سپس به «خانه» > «لیست مخاطبین جدید» بروید.

وقتی پنجره «گروه مخاطبین» ظاهر شد، نامی برای لیست ایمیل مخاطبین خود برای گروه تعیین کنید.

گزینه «افزودن» را انتخاب کنید و مخاطبین را اضافه کنید. در نهایت، برای ایجاد گروه، روی «ذخیره و بستن» کلیک کنید.