توکن امضای دیجیتال ابزاری سختافزاری یا نرمافزاری است که میتوانید برای تأیید هویت خود به صورت آنلاین از آن استفاده کنید.
این توکنها در مدلهای مختلفی عرضه میشوند و در ایران نیز مورد استفاده قرار میگیرند. هدف از انتخاب توکن دیجیتال، افزایش امنیت و امکان امضای اسناد رسمی PDF یا Word است. اگر میخواهید درباره این ابزار جالب بیشتر بدانید، تا انتها با ما همراه باشید.
توکن امضای دیجیتال چیست؟
امضای دیجیتال معادل الکترونیکی امضای دستنویس شماست که برای تأیید و صحت محتوا استفاده میشود. توکن یک دستگاه سختافزاری یا نرمافزاری است که کلید خصوصی امضای دیجیتال شما را به طور ایمن ذخیره میکند تا بتوانید فقط با وارد کردن پین یا ارائه اثر انگشت خود به آن دسترسی داشته باشید. با محبوبیت این توکنها، کارهایی مانند استعلام اراده را میتوان به صورت آنلاین و بدون مراجعه به دفتر ثبت انجام داد.
انواع توکنهای دیجیتال
یکی از جالبترین ویژگیهای توکنهای دیجیتال، تنوع آنهاست. میتوانید انواع مختلفی از این توکنها را بر اساس نیاز خود تهیه کنید. حتی امکان استفاده از توکنهای یکبار مصرف که بلافاصله پس از استفاده منقضی میشوند نیز وجود دارد. توکنهای نرمافزاری معمولاً به صورت برنامههای دسکتاپ یا موبایل نصب میشوند و توکنهای سختافزاری به شکل درایوهای USB یا کارتهای NFC در دسترس شما هستند.
| نوع توکن دیجیتالی | مزایا | معایب |
| سخت افزاری (USB، کارت هوشمند دارای NFC)
این نوع توکنها مستقیما به لپ تاپ یا موبایل شما متصل میشوند. |
امنیت بالا، عدم وابستگی به اینترنت | امکان گم شدن یا سرقت آنها وجود دارد. |
| نرم افزاری (اپلیکیشن موبایل یا دسکتاپ)
کلید خصوصی امضای دیجیتال شما را در یک محیط نرم افزاری امن نگهداری میکند. |
حمل آسان، بدون نیاز به استفاده از تجهیزات سخت افزاری مانند درایو USB | امنیت آن تحت تاثیر امنیت دستگاه میزبان (لپ تاپ یا موبایل) قرار دارد. |
| توکنهای یکبار مصرف (OTP Token)
تولید کد یا امضا فقط برای یکبار استفاده |
امنیت بسیار بالا، جلوگیری از سو استفاده | پس از پایان مهلت استفاده باید مجددا آنها را تولید کنید. |
کاربرد توکن دیجیتال
نحوه استفاده از توکن امضای دیجیتال بسیار ساده است. یکی از مهمترین کاربردهای این توکنها، امضای اسناد PDF، Word یا مشابه است. به عنوان مثال، تصور کنید که یک سند استعلام سفته محضری با فرمت PDF برای شما ارسال میشود.
در این صورت، میتوانید از توکن امضای دیجیتال خود برای تأیید قرارداد PDF بدون نیاز به چاپ و امضای دستی آن استفاده کنید. حتی ممکن است در آینده برای ثبت درخواست طلاق آنلاین به این نوع توکنها نیاز داشته باشید.
کاربرد دیگری که میتوانیم به آن اشاره کنیم، ورود امن به سیستمهای دولتی، استعلامی و بانکی است. در ایران، برای ورود به اکثر سیستمهای مالیاتی، بورس یا مناقصات دولتی باید توکن دیجیتال داشته باشید، در غیر این صورت هویت شما تأیید نمیشود و در نتیجه، نمیتوانید پنل کاربری خود را مشاهده کنید.
با کمک توکن دیجیتال، میتوانید تراکنشهای بانکی را با امنیت بیشتری انجام دهید. از آنجا که کلیدهای رمزگذاری توکنهای دیجیتال در سیستم شما ذخیره نمیشوند، احتمال هک شدن آنها بسیار کاهش مییابد و این به معنای امنیت بالاتر برای اطلاعات مالی شماست. برخی از بانکهای داخلی نیز به طور کامل از این توکنها پشتیبانی میکنند.
مزایا و معایب نصب توکن امضای دیجیتال
توکن امضای دیجیتال که برای احراز هویت دیجیتال استفاده میشود، دارای یک سری مزایا و معایب است که باید با آنها آشنا باشید. به عنوان مثال، اگرچه این توکنها از سرقت هویت جلوگیری میکنند، اما پرهزینه هستند و برای دریافت آنها باید مبلغ مشخصی را پرداخت کنید.
مزایا
جلوگیری از جعل امضا توسط کلاهبرداران
افزایش سرعت کارهای اداری آنلاین، مانند استعلام وکالتنامه در داخل و خارج از کشور
امکان دسترسی به سیستمهای مالی مختلف
دارای اعتبار قانونی
مورد تایید مراجع قانونی
معایب
پرداخت هزینه برای دریافت امضای دیجیتال
شما باید این نوع توکنها را به صورت دورهای تمدید کنید.
وابستگی به ابزارهای نرمافزاری یا سختافزاری
توکنهای سختافزاری ممکن است گم شوند یا آسیب ببینند.