آموزش ساخت امضای خودکار در جیمیل
با فعال کردن امضا، اطلاعات شما به صورت خودکار در انتهای تمام ایمیل های جدید، پاسخ ها و فورواردها قرار میگیرد. همچنین یک امضای حرفه ای باعث میشود ایمیل های شما رسمی تر و قابل اعتمادتر به نظر برسند. امضای جیمیل میتواند یک متن ساده نباشد. شما میتوانید لینک سایت، شبکه های اجتماعی، لوگوی شرکت، تصویر شخصی و حتی چند امضای مختلف برای شرایط گوناگون ایجاد کنید.
ساخت امضا در نسخه وب جیمیل (کامپیوتر)
برای شروع وارد جیمیل خود شوید.
حالا روی آیکون چرخ دنده در بالای صفحه کلیک کنید.
سپس گزینه See all settings را انتخاب کنید.
ساخت امضا در نسخه وب جیمیل
در تب General کمی به پایین بروید تا به بخش Signature برسید.
بخش Signature
روی Create New کلیک کنید.
حالا در کادر ظاهر شده یک نام مثلا Anzalweb Signature برای امضای خود انتخاب کنید و روی Create بزنید.
مطالب بیشتر:
آموزش رفع محدودیت ساخت جیمیل با شماره ایران (تنها راه حل موجود)
انتخاب نام برای امضا
سپس در کادر ادیتور سمت راست متن امضا را وارد کنید.
ساخت با Create New
در صورت نیاز از ابزارهای ویرایش برای بولد کردن متن، انتخاب فونت امضا، اضافه کردن لینک یا تصویر استفاده کنید.
برای قرار دادن تصویر فقط کافیست روی آیکن عکس ادیتور بزنید و عکس خود را از روی یک آدرس یا گوگل درایو وارد متن ادیتور کنید. دقت کنید که اگر عکس را از Google Drive اضافه میکنید، فایل باید قابلیت مشاهده عمومی داشته باشد، در غیر این صورت گیرنده تصویر را مشاهده نخواهد کرد.
قرار دادن تصویر در امضا جیمیل
در بخش Signature Defaults پایین میتوانید، ایمیل انتخابی را در بخش EMAIL ADDRESS برای نمایش امضای ساخته شده را برای ایمیل های جدید ایجاد شده در قسمت FOR NEW EMAILS USE و یا فقط پاسخ یا فوروارد ایمیل ها توسط ON REPLY/FORWARD USE انتخاب کنید.
تنظیمات نمایش امضا ایمیل
فعال کردن گزینه Insert signature before quoted text in replies and remove the “–” line that precedes it نیز نمایش امضا را بدون درج — در انتها ایمیل و قبل از نقل و قول فعال میکند.
پس از انجام تنظیمات به انتهای صفحه بروید و روی Save Changes کلیک کنید.
بخش Signature
از این لحظه به بعد امضا به صورت خودکار در انتهای ایمیل های شما قرار میگیرد.
ساخت و تنظیم امضای دوم جیمیل
شما میتوانید چندین امضا برای همین ایمیل یا اکانت ایمیل دیگر خود که این اکانت گوگل متصل است تنظیم کنید.
برای اینکار بعد از فعال کردن ایمیل اول فقط کافیست مجدد روی Create New بزنید و یک نام دیگر انتخاب کنید.
میبینید نام دوم به پنل سمت چپ اضافه شده است. حالا در ادیتور جدید امضا جدید را تنظیم و در بخش EMAIL ADDRESS میتوانید ایمیل دیگری را یا همان ایمیل قبلی را انتخاب کنید.